「工作規則多久要更新一次？」這是老闆和 HR 最常問的問題之一。答案是：法令沒有規定固定年限，但法令、勞資協議或管理制度一有變動，就應該修正。
法令怎麼規定？
依勞動基準法第 70 條及施行細則第 37 條：
- 雇主僱用勞工人數滿 30 人時，應即訂立工作規則，並於 30 日內報請當地主管機關核備。
- 工作規則應依據法令、勞資協議或管理制度變更情形適時修正，修正後同樣要報請核備。
- 主管機關認為有必要時，也可以通知雇主修訂。
另依施行細則第 38 條，工作規則經核備後，雇主應即在事業場所內公告，並印發給各勞工。
實務建議：至少每年檢視一次；遇到重大修法（例如 2026 年 7 月 1 日施行的職場霸凌防治新制），則應立即檢視。
三個最常見的違規
違規一：人數到了，卻沒有訂立或沒有報核備
公司成長到 30 人，常常沒人注意到這個門檻。依勞動基準法規定，未依第 70 條訂立工作規則並報請核備，可能被處罰鍰。人數是依法定方式計算，建議每次招募後都重新確認。
違規二：內容跟不上修法
工作規則的內容如果違反法令的強制或禁止規定，該部分無效。最常見的是加班費計算、特別休假、請假規定沒有隨修法調整，以及職場霸凌防治新制上路後，獎懲條文與申訴處理機制沒有同步更新。舊條文不但用不上，還可能成為勞檢時的缺失。
違規三：核備了，卻沒有公告與發給員工
很多公司辛苦完成核備，卻把工作規則收在抽屜裡。核備後應在事業場所公告並印發給員工；發生爭議時，公司也需要證明員工確實知悉相關規定。建議保留公告照片或員工簽收紀錄。
核備要等多久？
依勞動部工作規則審核要點，使用勞動部「工作規則參考範本」報核的，主管機關審核行政作業時間不得超過 7 個工作日，其餘以 14 個工作日為限。用範本為基礎再依公司狀況調整，通常能加快流程。
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依據：勞動基準法第 70 條、第 71 條，勞動基準法施行細則第 37 條、第 38 條，工作規則審核要點。本文為一般性說明，個案請依實際事實及主管機關見解判斷。