企業實行居家辦公該注意那些事情?

☹️最近因為疫情關係,許多企業都改採居家辦公(#WFH)遠端上班的方式~
但企業要實施遠距辦公,到底該注意哪些事項呢?
1️⃣員工出勤管理
✔️依勞基法規定,公司應置備勞工出勤紀錄,並保存五年;且逐日記載至分鐘為止。
✔️居家辦公僅是改變工作的地點,企業還是要遵守勞基法規範的工時上限。
✔️實行居家辦公時,可請員工自我記載(如工作日誌等),並透過電子設備 (如線上登錄系統等)記錄後電傳雇主記載。
????依據「勞工在事業場所外工作時間指導原則」第3條第2項「電傳勞動工作者」

2️⃣薪資計算方式
✔️企業不能因遠端辦公而擅自調降員工薪資或有其他不利處分。
✔️遠端上班薪資計算方式須依勞雇雙方原本約定的工資及給付方式發給。

3️⃣交通津貼
✔️雖說遠端上班就沒有通勤的事實,有些雇主會認為不用給付交通津貼,但如果交通津貼平時採定時、定額的方式給付,那就屬「工資」性質,只要是工資就必須持續給付(如果是補貼性質的車馬費,可依檢附收據核銷)

????遠端上班對於大部分企業而言,充滿了不確定性,因應這樣新型態的工作模式:
????雇主可以事先在勞動契約中議定居家工作的規範,讓員工在作業上有所依據。
???? 數位辦公將是未來的趨勢,透過這次將數位科技導入公司組織,提升內部生產力,創造新的競爭優勢!
最後,希望老闆跟員工都夠互相信任~????
(真的不需要天天諜對諜阿~)
#居家上班 #遠距辦公 #台中勞資顧問 #勞資爭議

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